電子郵件歸檔功能是在云計算的基礎上衍生出的一種新的檔案網(wǎng)絡歸檔形式，由云計算服務提供商按照檔案管理的政策要求，遠程地為用戶提供安全的存儲、歸檔服務，以滿足用戶長期保存電子文件的需求。

電子郵件歸檔功能最大的區(qū)別在于用戶所使用的電子歸檔服務是由云計算服務商所提供的，所有的硬件維護、軟件運行、系統(tǒng)備份等操作，都由專業(yè)的云計算服務商來提供，檔案用戶只是租用云計算服務商所提供的服務。檔案用戶只需要一臺電腦、一條網(wǎng)線就可以接入云歸檔系統(tǒng)，完成復雜的操作，再不需要購買昂貴的服務器及管理軟件。

263云歸檔針對海量數(shù)據(jù)的應用，對數(shù)據(jù)進行有效的遷移和管理。將企業(yè)郵箱和即時消息數(shù)據(jù)，通過云通信歸檔系統(tǒng)把他們備份到低成本的存儲硬件上，使之存于日常的備份窗口外，當需要時，可以即時獲取所需數(shù)據(jù)并快速搜索。

• 權(quán)威認證、符合行業(yè)標準

符合國際、國內(nèi)相關信息安全行業(yè)法規(guī)要求；與國內(nèi)權(quán)威公證機構(gòu)合作，可直接進行公證；遵從相關法規(guī)的歸檔解決方案，滿足企業(yè)進行郵件審計要求。

• 功能強大、操作靈活簡單

支持自定義歸檔策略，簡單幾步設置，隨心所欲掌控復雜數(shù)據(jù)；強大搜索引擎，快速查找歸檔數(shù)據(jù)，重要郵件、即時消息輕松找到；控制臺顯示實時歸檔狀況，后臺管理如此安心順暢。

• 安全可靠、公證保全

人工審核企業(yè)資質(zhì)后，才可導出歸檔數(shù)據(jù)；獨有指紋加密技術(shù)，保證企業(yè)電子數(shù)據(jù)的安全性和完整性；訪問權(quán)限設置，全程日志記錄，高安全性密碼，全面保障信息安全。

用戶在選擇企業(yè)郵箱時首先考慮的就是數(shù)據(jù)安全問題。

據(jù)調(diào)查，較多郵箱用戶習慣使用客戶端方式將郵件收取到本地進行保存、管理，將郵件保留于郵件系統(tǒng)又將面臨著系統(tǒng)崩潰、郵件空間不足等諸多數(shù)據(jù)丟失的潛在風險。263的云歸檔功能實現(xiàn)郵箱大小無限制，解決由于一些操作失誤，導致重要數(shù)據(jù)丟失的問題，并且自動歸檔功能有效防范因為員工離職或者個人電腦故障而丟失郵件現(xiàn)象。

大數(shù)據(jù)時代，面對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的爆發(fā)式增長，我們需要更好的存儲戰(zhàn)略，以便以更低成本訪問更多內(nèi)容。263云歸檔能夠根據(jù)企業(yè)用戶需求，對全域用戶收發(fā)郵件和即時消息進行在線歸檔、長期保留并允許實時搜索與訪問，保持了郵件，即時消息信息的原始狀態(tài)，方便企業(yè)用戶日后法規(guī)審計，實現(xiàn)了歷史郵件，即時消息數(shù)據(jù)可追溯。