企業(yè)郵箱的安全對(duì)于企業(yè)來說，是個(gè)很重要的事。尤其是一些做外貿(mào)的企業(yè)，郵箱的使用率很高，郵箱的安全就更得時(shí)刻注意。一旦有什么問題，影響還是不小的。

雖然各個(gè)品牌企業(yè)郵箱都有一系列的郵箱安全設(shè)置和防控，一般來說不會(huì)出什么大問題。但除掉這些客觀因素，還有用戶這塊的主觀因素，下面就來盤點(diǎn)一下。

1、注意判斷發(fā)信人是否真實(shí)客戶

在郵件收發(fā)過程之中要看清收發(fā)人郵箱地址，是否利用相似帳號(hào)冒充，必要時(shí)復(fù)制一下郵箱中@后面的網(wǎng)址到瀏覽器看看是否能夠打開，打開后是否正常網(wǎng)站。另外任何企業(yè)郵箱服務(wù)商都不會(huì)以升級(jí)等名義讓您點(diǎn)擊鏈接進(jìn)行升級(jí)確認(rèn)，如有涉及款項(xiàng)支付的郵件，一定要注意是否更改銀行賬號(hào)，如有異動(dòng)一定要與對(duì)方電話溝通確認(rèn)。

2、使用郵件加密功能

外貿(mào)企業(yè)經(jīng)常會(huì)和客戶進(jìn)行郵件溝通買賣合同或匯款事宜，為了保障交易過程安全，你可以在發(fā)送機(jī)密性較高的郵件時(shí)，使用郵件加密功能，收件人需要用密碼才能查看郵件。

3、不明來歷郵件附件一定要慎點(diǎn)

有些黑客往往發(fā)送一封貌似詢盤的郵件，但是附帶一個(gè)附件，引誘你進(jìn)行點(diǎn)擊，木馬就藏在附件中，如果你不小心沒有判斷準(zhǔn)確就匆忙點(diǎn)擊附件，木馬就會(huì)安裝到你的電腦等設(shè)備中，黑客就能夠讀取到你電腦里面資料和郵件來往信息，等觀察一段時(shí)間，了解清楚你和某個(gè)客戶來往的詳細(xì)情況后就會(huì)冒充你給客戶發(fā)送郵件，詐騙你的客戶或者你的資金。

所以，千防萬防還是自身在使用企業(yè)郵箱這一塊時(shí)，要時(shí)刻保持警惕，防止上當(dāng)。